Rejestr zmian

 

 

Wymagania dodatkowe

Olej opałowy należy dostarczać na koszt Wykonawcy do kotłowni placówki wskazanej przez Zamawiającego. Dostawy oleju opałowego rozliczane będą w temperaturze referencyjnej +15 ^o C. Dla oleju opałowego w temperaturze +15 ^o C należy przyjąć, że 1m³ = 1000 litrów. Ilość oleju odebranego przy każdej dostawie będzie ustalana na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego zainstalowanego w cysternie z ważną legalizacją tego urządzenia. Dostawa oleju opałowego do wskazanych przez Zamawiającego placówek winna odbywać się w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00. Zapotrzebowanie na olej opałowy zostanie złożone na wskazany przez Wykonawcę numer faksu, telefonicznie lub e-mail w dni robocze w godz. od 8:00 do 15:30.

 

V. Termin wykonania zamówienia:

 

1. 1.       Zamówienia będą realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 30 kwietnia 2022 roku.
2. 2.    Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego każdorazowo na wniosek Zamawiającego (przesłany e-mailem lub telefonicznie), określający ilość oleju opałowego niezbędnego do dostarczenia.

 

 

VI. Zamówienia częściowe:

 

Zamawiający  nie  dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

 

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

 

1. Do sporządzenia oferty Wykonawca wykorzystuje druki (wzory) przygotowane przez Zamawiającego, które stanowią załączniki do zapytania ofertowego.
2. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, opatrzona datą sporządzenia,
   w układzie określonym w standardowym wzorze oferty, w języku polskim, w sposób czytelny i podpisana przez Wykonawcę  tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
3. W przypadkach, które nie dotyczą Wykonawcy w treści oferty należy użyć określenia
   ”nie dotyczy”.
4. Oferta powinna zawierać pełną nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę, numer telefonu, numer NIP, adres poczty elektronicznej, cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia;
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Zaleca się, aby:

a)       wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w tekście oferty (oraz w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo;

b)      każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana
i ponumerowana kolejnymi numerami;

c)       oferta została złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie (kartki oferty np. spięte, zbindowane, zszyte);

d)      w przypadku nieczytelnego podpisu wykonawca opatrzył go imienną pieczątką lub wpisał informację, kto złożył podpis (czytelne wpisanie imienia i nazwiska).

7. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, nieprzejrzystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy zaadresować następująco:

Biblioteka Komunalna z siedziba w Majdanie Górnym

      Majdan Górny ul. Długa 136, 22 – 600 Tomaszów Lubelski

 

i opisać: „ Dostawa lekkiego oleju opałowego do Biblioteki Komunalnej z siedzibą w Majdanie Górnym  w sezonie grzewczym 2021/2022

nie otwierać do dnia 14.07.2021r. Godz. 10:00 ^”

 

Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
   z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym podatek VAT.
2. Cena musi być podana w PLN.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia.
4. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

cena –100 % (100 punktów),

 

1. Sposób obliczania punktów:

 

1) Kryterium „cena”(C)- ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

 

                      Cn

          C = ------------x100 pkt x 100 %

                     Co

 

gdzie:

 C –liczba punktów w ramach kryterium „cena”,

 Cn -najniższa cena spośród ofert ocenianych

 Co -cena oferty ocenianej

 

Ocenie w ramach kryterium „cena” podlegać będzie cena łączna brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia podana w Formularzu oferty.

 

6. Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

            zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert   przedstawia taki sam bilans cenny zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najwyższym upustem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
8. Przy wyborze oferty będzie brana pod uwagę nieposzlakowana opinia Wykonawcy, dotycząca prawidłowego dostarczania paliwa.

 

VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, którzy posiadają:

a)      kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, 
o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej wykazał, że
- posiada aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do przepisów ustawy z dnia  10 kwietnia 1997 – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 716 z późn. zm.)

b)      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykazał, że:

-jest  ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia
100 000,00 zł brutto ( słownie: sto tysięcy złotych.)

c)      zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

 

1. 3.       Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

 

a)       Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy w oryginale (lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) dołączyć do oferty – wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

b)      W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składane są w taki sposób, aby wynikało, że łącznie są spełnianie przez wszystkich wykonawców

c)       Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

 

IX. Termin złożenia i otwarcia oferty:

1. Termin złożenia oferty 14.07.2021 r. do godz. 09:30
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.07.2021 r. o godz.10:00

 

XI. Sposób złożenia oferty:

a)       Korespondencyjnie za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres: Biblioteka Komunalna z siedzibą w Majdanie Górnym, ul. Długa 136,Majdan Górny, 22-600 Tomaszów Lubelski;

b)      lub osobiście w siedzibie: Biblioteka Komunalna z siedzibą w Majdanie Górnym, ul. Długa 136, 22-600 Tomaszów Lubelski;

 

XII. Informacja o wybranej ofercie:

Informacja o wybranej ofercie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresemwww.bk.tomaszowlubelski.biuletyn.net

 

 

XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Joanna Pawelczyk,
tel. 84 666 42 79 lub za pośrednictwem e-mail: gbpmajdan@wp.pl

 

XIV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
1)aktualna koncesja Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do przepisów ustawy z dnia 
10 kwietnia 1997 – Prawo energetyczne  (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 716 z późn. zm.)

            2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności    cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
(tj. dostawy oleju opałowego) na sumę gwarancyjną minimum 100 000,00 zł brutto.

3) aktualny wydruk z KRS lub CEIDG Wykonawcy

4)    inne dokumenty (jeśli wykonawca powinien je złożyć) np.:

a)    pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy
    (o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów),

b)   pełnomocnictwo dla Pełnomocnika do reprezentowania wykonawców  wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Pełnomocnictwa muszą zawierać zakres umocowania i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do których Pełnomocnik jest upoważniony).

 

XV. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE LI 19 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1) dalej: „rozporządzenie 2016/679"    informujemy, że:

•    Administratorem danych zbieranych i przetwarzanych w celu prowadzenia postępowania,
zawarcia umowy oraz realizacji umowy jest Biblioteka Komunalna z siedziba w Majdanie Górnym, ul. Długa 136, 22-600 w Tomaszowie Lubelskim. Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom oraz podmiotom (w tym wykonawcom oraz każdemu kto jest zainteresowany zgodnie z zasadą jawności postępowania), upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.

 

• Osobom, które w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wglądu do treści tych danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do prowadzenia postępowania, zawarcia umowy oraz realizacji umowy.

 

• Osobom, które w postępowaniu podały swoje dane osobowe przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.

 

 

• Osobom, które w postępowaniu podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm.)

oraz art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

 

• Okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania.

 

• W przypadku przekazywania zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane dotyczą informacji, o których mowa w art. 14 rozporządzenia 2016/679.
• W przypadku, gdy wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 - 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania daty lub nazwy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
• W zapytaniu ofertowym lub konkursie zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania,

o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania lub konkursu.

•    W zapytaniu ofertowym lub konkursie wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania,

o którym mowa w art. 21 rozporządzenia 2016/679, nie wstrzymuje przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania lub konkursu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wykaz załączników:

• Zapytanie ofertowe - pdf
• Formularz ofertowy / umowa

 

 

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest objętym przepisami ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm.) i nie stanowi zobowiązania Biblioteki Komunalnej z siedziba w Majdanie Górnym  do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podawania przyczyny.

 

 

 

 

                                                                                                                              p.o. Dyrektor Biblioteki

                                                                                                                              /-/ Joanna Pawelczyk